第一章  总则

第一条 依据《江苏省抗癌协会章程》（以下简称《章程》）制定本议事规则，旨在确定协会会议的工作程序和工作方法。

第二条 会议所涉及的审议议案、决策问题，应当充分发扬民主，实行民主集中制的原则。

第二章 会员代表大会

第三条 会员代表大会是江苏省抗癌协会（以下简称“协会”）最高权力机构。其职权是：

（一）制定和修改章程；

（二）制定和修改会费标准；

（三）制定和修改理事、监事、常务理事、负责人产生办法；

（四）选举、罢免理事会理事和监事会监事；

（五）审议理事会的工作报告和财务报告；

（六）审议监事会的工作报告；

（七）决定名称变更、终止事宜；

（八）决定协会的工作目标和发展规划；

（九）决定名誉职务的设立；

（十）决定章程规定的其他重大事宜。

第四条 出席与表决

协会会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开。

制定和修改会费标准，须经到会会员代表采取无记名投票方式1/2以上表决通过；选举理事、监事，应当由得票数多的候选人当选，且得票数等额选举不低于总票数的1/2；其他决议，须经到会会员代表1/2以上表决通过。

制定和修改章程，决定更名和终止事宜，须经到会会员代表2/3以上表决通过。

会员代表大会应当采用现场会议形式。

第五条 议题与议程

（一）会员代表大会的议题应由最近一次理事会（或常务理事会）讨论通过；

（二）会议议程一般由秘书长办公会讨论通过后，提交理事长办公会审定；

（三）开会时应首先通过会议议程和其他有关程序。交付表决的议案中有修正案的，先表决修正案，如涉及两个或两个以上的修正案，由秘书长提出修正案付诸表决的次序建议；

（四）秘书处应作会议记录，撰写会议纪要；

（五）由协会相关部门落实会议形成的决议事项；

（六）会议重要档案资料应予以妥善保管归档。

第六条 会员代表大会每届5年，每5年召开1次。因特殊情况需提前或者延期换届的，须由理事会表决通过，经业务主管单位审查同意，报登记管理机关批准。延期换届最长不超过1年。

第三章  理事会

第七条 理事会是会员代表大会的执行机构，在会员代表大会闭会期间领导本协会开展工作，对会员代表大会负责。其职权是：

（一）制定会员代表产生办法和分配名额；

（二）筹备召开会员代表大会；

（三）执行会员代表大会决议；

（四）决定内设机构、分支机构、代表机构的设立、变更和终止；

（五）决定副秘书长和内设机构主要负责人的人选；

（六）领导本协会各机构开展工作；

（七）选举或者罢免常务理事、负责人；

（八）决定法定代表人的人选；

（九）决定聘任或者解聘秘书长【适用于聘任秘书长】；

（十）向会员代表大会提交工作报告和财务报告；

（十一）审议年度财务预算、决算；

（十二）决定名誉职务人选；原则上上任离任理事长出任下任名誉理事长；

（十三）制定内部管理制度；

（十四）履行章程规定的其他职权。

第八条 出席与表决

理事会会议须有2/3以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。理事因特殊情况不能到会的，可书面委托1名代表参加会议并行使表决权。

理事会选举常务理事、负责人，应当由得票数多的候选人当选，且得票数等额选举不低于总票数的2/3。

第九条  议题与议程

（一）会议议程和议案一般由秘书长办公会讨论通过后，提交理事长办公会审定；

（二）开会时应首先通过会议议程和其他有关程序，交付表决的议案中有修正案的先表决修正案，如涉及两个或两个以上交理事长办公会审定修正案，由秘书长提出修正案付诸表决的次序建议；

（三）秘书处应作会议记录，撰写会议纪要；

（四）由协会相关部门落实会议形成的决议事项；

（五）会议重要档案资料予以妥善保管归档。

第十条  理事会每届 5年。因特殊情况需提前或者延期换届的，须由理事会表决通过，经业务主管单位审查同意，报登记管理机关批准。延期换届最长不超过1年。理事会与会员代表大会任期一致。

理事会每年一般须召开1次会议，情况特殊的，可采用通讯形式召开。

第四章  常务理事会

第十一条  本协会设立常务理事会。常务理事从理事中选举产生，人数不超过理事人数的1/3，且为单数。在理事会闭会期间，常务理事会行使理事会第一至六项职权，对理事会负责。

第十二条  出席与表决

（一）常务理事会须有2/3以上常务理事出席方能召开；

（二）其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效；

（三）常务理事因特殊情况不能到会，可书面委托1名代表参加会议并行使表决权。

第十三条 议题与议程

（一）会议议程和议案一般由秘书长办公会讨论通过后，提交理事长办公会审定。

（二）开会时应首先通过会议议程和其他有关程序。交付表决的议案中有修正案的，先表决修正案，如涉及两个或两个以上的修正案，由秘书长提出修正案付诸表决的次序建议。

（三）秘书处应作会议记录，撰写会议纪要。

（四）由协会相关部门落实会议形成的决议事项。

（五）会议重要档案资料予以妥善保管归档。

第十四条 常务理事会每年一般须召开2次。情况特殊的，可采取通讯形式召开。

第五章  理事长办公会

第十五条 理事长领导协会全面工作，副理事长和秘书长支持、配合并协助理事长开展各项工作，主动提出建议并积极参与相关会议；在受理事长委托时，负责召开专门会议，研究相关事务。在常务理事会闭会期间，协会的重要事项由理事长办公会进行讨论并作出决策。

第十六条 理事长办公会由理事长主持召开，组成人员为理事长、副理事长和秘书长，副秘书长和涉及的相关人员列席会议。

第十七条  理事长办公会职责：

（一）贯彻落实协会会员代表大会、理事会、常务理事会决议的重大事项；

（二）研究决定协会工作中的重大问题；

（三）研究决定提交协会常务理事会、理事会、会员代表大会审议的事项；

（四）审议批准秘书长办公会提交的重要事项；

（五）协会工作计划、规划、总结，提交理事会讨论内容；

（六）人事工作：人事调入调出、奖惩、聘用；

（七）审定大型学术活动和重要活动项目；

（八）重要外事工作：人员出国考察，国外合作项目；

（九）协会制度修订；

（十）向主管单位请示、报告及履行委托的工作情况；

（十一）研究决定其他重大事项。

第十八条 出席与表决

（一）理事长办公会组成人员因故不能出席会议，应在会议之前向理事长请假。

（二）通常以沟通方式进行表决，理事长当场宣布表决结果。

第十九条  议题和议程

（一）会议议题由理事长、副理事长、秘书长和秘书长办公会提出，日程安排由秘书长征求理事长意见后确定；

（二）提请理事长办公会讨论的文件内容，需提前将书面材料提交参会人员；

（三）理事长办公会研究决定的事项须形成会议纪要，会议纪要由理事长签发，报送理事长、副理事长、秘书长，发送副秘书长，必要时发送各分支机构，需要时报上级主管部门；

（四）协会办公室负责理事长办公会的筹备、对会议决定事项进行催办、落实；

（五）会议重要档案资料应予以妥善保管归档。

第二十条  理事长办公会原则上每个月至少召开一次，特殊情况下，可提前或延期召开。

第六章  秘书长办公会

第二十一条  秘书长主持办事机构日常工作，对理事长负责，副秘书长协助秘书长工作，负责分管工作，对理事长负责。

第二十二条  秘书长办公会由秘书长主持召开，副秘书长和协会办公室人员参会，必要时协会邀请相关分支机构人员列席。

第二十三条 秘书长办公会职责

（一）主持协会开展日常工作，组织实施年度工作计划；

（二）组织、协调各分支机构、代表机构开展工作；

（三）对副秘书长以及各机构主要人员进行工作安排，向理事长提出建议；

（四）对办事机构、分支机构、专职工作人员的聘任和解聘向理事长提出建议；

（五）拟定业务活动的计划，内部管理制度等其他需提交理事长办公会决定的事项；

（六）拟定年度财务预算、决算报告，报理事长审核后，提交理事会或常务理事会审议；